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SK Digital Solution / Lösungen / 01
Website-Leads in HubSpot automatisieren. In 21 Tagen.
Wir automatisieren einen wichtigen Leadprozess zwischen Website und HubSpot – von der Erfassung und Qualifizierung über zulässige Follow-ups bis zur Sales-Übergabe und zum Reporting. Implementiert, getestet und messbar. Ohne CRM-Wechsel.
Vernetzter Leadprozess / von der Anfrage bis zur nächsten Aktion
01 / ERFASSEN
Website-Anfrage
Daten gelangen in HubSpot
02 / QUALIFIZIEREN
Lead-Kontext
Interesse und nächste Schritte
03 / WEITERLEITEN
Übergabe an Sales
Klare Zuständigkeit
04 / MESSEN
Transparenz
Fortschritt messen
Beispielhafter Ablauf. Den genauen Umfang definieren wir vor Projektstart anhand eines relevanten Anwendungsfalls.
Die Herausforderung
Leads kommen rein. Doch der Prozess stockt.
Manuelle Übergaben, isolierte Formulare und fehlende Follow-ups erschweren die Weiterbearbeitung. Wir optimieren zuerst den Prozess mit dem größten Hebel.
01 / Manuelle Arbeit
Zu viele manuelle Schritte
Ihr Team sucht Informationen und behält Aufgaben im Kopf, statt sich auf einen klaren Ablauf verlassen zu können.
02 / Zuständigkeit
Unklare Sales-Übergabe
Bei neuen Anfragen fehlen Ihrem Team relevante Informationen und klar definierte nächste Schritte.
03 / Transparenz
Kein durchgängiger Überblick
Formularübermittlungen sind sichtbar – aber nicht immer, was danach mit den Leads passiert.
Der Unterschied / vorher und nachher
Aus einzelnen Follow-ups wird ein Prozess, auf den Ihr Team sich verlassen kann.
So verändert sich Ihr Leadprozess, wenn Website-Anfragen, HubSpot-Daten und Sales-Übergabe zusammenarbeiten. Ein klar definierter Workflow statt eines kompletten Neuaufbaus.
Vorher / unverbunden
Zu viele offene Enden.
- 01Eine neue Anfrage landet im Postfach, aber wichtige Informationen fehlen.
- 02Website-Daten und CRM-Eigenschaften sind nicht konsistent verknüpft.
- 03Im Sales-Team ist unklar, wer den nächsten Schritt übernimmt.
- 04Follow-ups hängen davon ab, ob jemand daran denkt.
- 05Das Reporting endet bei der Formularübermittlung.
- 06Jeder Lead erzeugt weitere manuelle Abstimmungen.
Nachher / verbunden
Ein klarer nächster Schritt.
- ✓Anfragen gelangen mit den vereinbarten Informationen in HubSpot.
- ✓Relevante Website- und CRM-Felder sind sauber gemappt.
- ✓Die zuständige Sales-Person erhält eine definierte Übergabe.
- ✓Vereinbarte Follow-ups laufen automatisch, soweit zulässig.
- ✓Das Reporting zeigt Lead-Eingänge und Übergabeaktivitäten.
- ✓Ihr Team arbeitet mit einem dokumentierten, wiederholbaren Prozess.
Illustrativer Vorher-Nachher-Vergleich, keine Kundenfallstudie. Das Zielbild gilt für einen vereinbarten, technisch realisierbaren Leadprozess. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrer HubSpot-Lizenz und dem Projektumfang ab.
Das ist enthalten
HubSpot Lead Management – abgestimmt auf Ihren Vertriebsprozess.
Starten Sie mit einem klaren, überprüfbaren Ergebnis statt mit einer monatelangen CRM-Transformation.
Im Sprint enthalten
- Analyse eines Leadprozesses und seines aktuellen Engpasses
- Integration oder Optimierung von Website-Formular und HubSpot inklusive Datenmapping
- Eine definierte Qualifizierungs-, Routing- und Follow-up-Logik
- Kompaktes Reporting für Lead-Eingänge und Übergaben
- Funktionstests, Dokumentation und Übergabe
Nicht im Festumfang enthalten
- Vollständige CRM-Migration oder Neueinführung
- Mehrere Journeys oder komplexe Lead-Scoring-Modelle
- Kompletter Website-Relaunch oder umfangreiche Individualintegrationen
- Garantierte Leadzahlen oder Umsatzergebnisse
Sie planen eine größere Transformation? Dafür erstellen wir gerne ein individuelles Connected-Growth-Angebot.
Automatisierte Follow-ups
Weniger manuelle Arbeit
Messbare Leadprozesse
Klares Reporting
Wie wir reale Kundenprojekte umsetzen?
Ausgewählte Projekte ansehen ↗Unsere Vorgehensweise
Von der Idee zum funktionierenden Prozess.
01 / DEFINIEREN
Umfang & Zugänge
Wir definieren den Prozess, das Geschäftsziel, technische Voraussetzungen und Zuständigkeiten.
02 / VERBINDEN
Implementierung
Wir verbinden Formular, HubSpot-Eigenschaften, Automatisierung und Übergabe.
03 / TESTEN
Testen & messen
Wir prüfen relevante Szenarien, Weiterleitungen und die Reporting-Ansicht.
04 / ÜBERGABE
Produktiv übergeben
Wir übergeben den funktionsfähigen Prozess mit Dokumentation und nächsten Schritten.
Die angestrebte Laufzeit von 21 Tagen beginnt, sobald Umfang, Zugänge und erforderliche Kundenzulieferungen bestätigt sind.
Eine klare Zusage statt vager Versprechen.
Erst Klarheit. Dann Umsetzung.
Unser Funktionsversprechen:
Wir übergeben den vereinbarten Leadprozess vollständig implementiert und funktional getestet.
Falls im vereinbarten Leistungsumfang ein durch uns verursachter Fehler auftritt, beheben wir ihn ohne zusätzliches Implementierungshonorar. Keine unrealistischen Lead- oder Umsatzgarantien.
Ein definierter Leadprozess
Wir verbinden, was zusammengehört.
Wir prüfen Ihren aktuellen HubSpot-Leadprozess und identifizieren den sinnvollsten ersten Schritt.
Leistungsumfang, Zeitrahmen und Investition besprechen wir individuell, nachdem wir Ihre Anforderungen verstanden haben.
Häufige Fragen
Alles geklärt vor dem Start.
What is HubSpot lead management automation?
Dafür werden Lead-Erfassung, CRM-Daten, Qualifizierung, Sales-Zuständigkeiten, zulässige Follow-ups und Reporting zu einem definierten HubSpot-Prozess verbunden. Welche Automationen verfügbar sind, hängt von Ihrer HubSpot-Lizenz ab.
How do you connect website inquiries to HubSpot?
Wir analysieren einen bestehenden Anfrageprozess, mappen Formularfelder auf HubSpot-Eigenschaften, konfigurieren eine passende Qualifizierung und Lead-Verteilung und testen die Übergabe. Der Sprint umfasst einen vereinbarten, technisch realisierbaren Leadprozess.
Do we need HubSpot already?
Ja. Dieser Sprint richtet sich an Unternehmen mit einer geeigneten HubSpot-Umgebung und den erforderlichen Funktionen. Bei Neueinführung oder Migration erstellen wir ein separates Angebot.
How much time does our team need?
Wir benötigen einen kurzen Kick-off, Systemzugänge, eine feste Kontaktperson, zeitnahes Feedback und die abschließende Abnahme. Die Umsetzung übernehmen wir.
Is 21 days a fixed guarantee?
21 Tage sind unser Zielzeitraum bei geeignetem, vereinbartem Umfang. Die Frist beginnt mit vollständigen Voraussetzungen; Änderungen oder verspätete Zuarbeiten können den Zeitplan beeinflussen.
Will this generate more leads?
Der Sprint verbessert Erfassung, Qualifizierung und Übergabe von Anfragen. Zusätzliche Besucher, bestimmte Leadzahlen, Abschlüsse oder Umsätze werden nicht garantiert.
Can we expand afterward?
Ja. Weitere Lead-Journeys, erweitertes Scoring, Nurturing, Reporting sowie CRM- oder Website-Projekte können separat beauftragt werden.
BEREIT, DIE PROZESSE ZU VERBINDEN?
Machen Sie aus Ihrer nächsten Anfrage einen klaren nächsten Schritt.
Zeigen Sie uns, wo Ihr Leadprozess ins Stocken gerät. Gemeinsam prüfen wir, ob der Sprint der richtige Einstieg ist.
20-minütiges Erstgespräch buchen ↗.svg)
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